Möchten Sie endlich Ordnung in Ihren Dokumenten auf Ihrem Computer haben ?
Mit TOP-DMS archivieren Sie all Ihre Dokumente im komfortablen PDF Format und finden Sie auf Knopfdruck blitzschnell wieder. Auch nach Jahren!
Das Prinzip
Kopieren Sie einfach Ihre (PDF) Dokumente in das Importver- zeichnis von TOP-DMS, den Rest erledigt das System für Sie.
Alle Dateien werden vollautomatisch in die Spezialdatenbank importiert und in dieser für die Volltextsuche aufbereitet.
Ersparen Sie sich eine manuelle Verschlagwortung, um die Dokumente später wiederzufinden. Sie können unmittelbar nach dem
Ablegen der Datei im Suchprogramm auf den Inhalt des Dokumentes suchen.
Auf Wunsch können Sie selbstverständlich auch beliebig viele Suchbegriffe manuell zu jedem Dokument hinzufügen.
Warum "nur" PDF ?
Was auf den ersten Blick als Einschränkung aussieht, entpuppt sich als echter Vorteil, wenn Sie folgende Überlegung anstellen:
Sie speichern heute eine aktuelle Office Datei in Ihrem Archiv ab. Wer garantiert Ihnen, daß Sie diese Datei
in 10..15 Jahren überhaupt noch anzeigen bzw. weiterbearbeiten können ?
Geschweige denn, ob Sie die Archivdateien dann noch mit dem gleichen Betriebssystem bearbeiten möchten ?
PDF Dateien sind plattformübergreifend verfügbar und es gilt unter Experten als sicher, daß dieses Format auch langfristig
noch existieren (und unterstützt) wird.
